テレワークを推進したいけど
コミュニケーションが
不安な方へ

ICTツールを活用しよう

従業員同士が離れて仕事をするテレワークでも、オフィスにいた時と同様なコミュニケーションを行うためには、ICTツールを積極的に活用することが重要です。
オフィスで行われる会議はもちろん、部署の朝礼や管理職との報告・連絡・相談から同僚との雑談といったさまざまなコミュニケーションが、適切にICTツールを活用することでテレワークでも実施できます。

活用にはルール作りと慣れが肝心

しかし、テレワークではでは相手の様子が見えないため、実際に顔を合わせている時のようにはスムーズにコミュニケーションできないという場合もあります。これは、相手の様子がわからないことから遠慮やすれ違いが生まれることが一因です。
まずは、テレワークだからと言って遠慮せず、ICTツールを活用して普段通りにコミュニケーションをとりましょう。あらかじめ運用ルールを定めて、お互いの予定や勤務状況を共有するなど、相手の様子をわかりやすくしておけば、コミュニケーションのとりやすさも向上します。さらに、ICTツールが苦手な人には研修を行うなど、使いこなしてもらうための支援も大切です。

活用できる業務は沢山ある